HALMA ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Er setzt sich aus der Mitgliederversammlung und dem Vorstand zusammen. Der Vorstand besteht aus dem Präsidenten, dem Stellvertreter des Präsidenten, dem Schatzmeister und dem Vertreter des Schatzmeisters.

Die Mitgliederversammlung besteht aus Vertretern der literarischen Zentren, die am HALMA-Netzwerk beteiligt sind (siehe Häuser).